Om te kunnen starten met het opstellen van je persoonlijke boekhouding en budget is het belangrijk dat je eerst alle relevante gegevens verzamelt en ordent. Eerst dienen we ons af te vragen welke gegevens je allemaal nodig hebt, daarna hoe we deze bij elkaar krijgen en vervolgens hoe je ze gaat ordenen.
1. Welke gegevens heb je nodig?
Om een persoonlijke boekhouding en budget te kunnen voeren, moet je al je inkomsten en uitgaven kennen. Je kan de meesten ervan terugvinden op een document, hetzij in een papieren of een digitale vorm. Dit document kan een loonfiche zijn, een factuur, een kasticket, een ontvangstbewijs ... In sommige gevallen heb je geen enkel document bijvoorbeeld als je naar de kapper gaat, als je bijlegt met vrienden om een cadeau te kopen enzovoorts. Tegenwoordig is het bovendien zo dat je de meeste inkomsten en uitgaven ook op een tweede document kan terugvinden namelijk op je rekeninguittreksels. Het overgrote deel van alle stortingen en betalingen gebeurt immers via een bankrekening. Eerst gaan we even kijken hoe je je inkomsten kan kennen.
a. inkomsten
loon : in de meeste gevallen is het zo dat bij elke uitbetaling van loon, je een afrekening krijgt met daarop alle loonbestanddelen en inhoudingen, het zogenaamde loonbriefje (of loonfiche). In de meeste gevallen gebeurt dit maandelijks maar het kan ook in andere frequenties voorkomen bijvoorbeeld wekelijks of twee maal per maand. Sommige categorieën van werknemers krijgen alleen een loonbrief als er een verandering is in de berekening van hun loon, dit is bijvoorbeeld het geval voor het onderwijzend personeel. Het loonbriefje kan bestaan als een papieren of als een digitaal document.